Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là thủ tục quan trọng nhưng lại khiến không ít cá nhân và doanh nghiệp “đau đầu” mỗi dịp đầu năm. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu chứng từ đến nộp đúng hạn đều đòi hỏi sự chính xác và am hiểu quy định pháp luật. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc phải giải trình, điều chỉnh, ảnh hưởng tới thời gian hoàn thuế.

Hiểu rõ những áp lực đó, Thuế Quang Huy mang đến giải pháp quyết toán TNCN trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi vướng mắc về thuế, đảm bảo hoàn thành thủ tục đúng hạn và chính xác.

1. Tại sao phải quyết toán thu nhập cá nhân?

Quyết toán thuế TNCN là thủ tục nhằm xác định số thuế phải nộp của cá nhân trong năm hoặc trong thời gian phát sinh nghĩa vụ thuế, theo khoản 10 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019. Việc quyết toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể:

• Đảm bảo nộp thuế đúng và đủ giúp cá nhân tránh tình trạng nộp thiếu thuế dẫn đến bị truy thu, xử phạt hoặc nộp thừa nhưng không được hoàn lại nếu không quyết toán.
• Thực hiện đúng nghĩa vụ theo luật đảm bảo tính bình đẳng và minh bạch về thuế.
• Cung cấp thông tin tài chính rõ ràng, vì đây là căn cứ để cơ quan thuế nắm bắt tình hình thu nhập cá nhân, hỗ trợ công tác quản lý thuế được hiệu quả và công bằng hơn.

2. Những sai lầm thường gặp khi quyết toán thuế TNCN

2.1. Kê khai sai thông tin người lao động trên biểu mẫu

Kê khai sai thông tin người lao động trên biểu mẫu là lỗi thường gặp khi quyết toán thuế TNCN, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều nhân sự. Những sai sót phổ biến gồm:

• Ghi sai hoặc thiếu mã số thuế cá nhân
• Nhập sai họ tên, sai ký tự có dấu
• Ghi nhầm số CMND/CCCD
• Kê khai sai tình trạng cư trú (cư trú/không cư trú)

Khi nhập sai mã số thuế cá nhân, hệ thống không ghi nhận hồ sơ quyết toán hoặc làm sai lệch số thuế phải nộp, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

2.2. Xác nhận ủy quyền quyết toán sai

Xác nhận ủy quyền quyết toán sai là lỗi khiến hồ sơ bị cơ quan thuế trả lại hoặc yêu cầu điều chỉnh. Theo điểm d.2 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người lao động chỉ được ủy quyền quyết toán trong các trường hợp sau:

• Ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi.
• Đang làm việc tại đơn vị tại thời điểm quyết toán.
• Nếu có thêm thu nhập vãng lai, thì trung bình không quá 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ 10% thuế.

2.3. Sai sót trong đăng ký người phụ thuộc (NPT)

Sai sót trong đăng ký người phụ thuộc là lỗi ảnh hưởng đến mức hưởng giảm trừ gia cảnh và gây thiệt thòi cho người nộp thuế. Những sai sót phổ biến gồm:

• Đăng ký cùng một người phụ thuộc cho nhiều người nộp thuế mà không thỏa thuận rõ ràng.
• Không cập nhật khi thay đổi nơi làm việc, dẫn đến đăng ký người phụ thuộc sai đơn vị trả thu nhập.
• Đăng ký người phụ thuộc không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại điểm đ, khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNCN.

2.4. Chậm đăng ký mã số thuế (MST)

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân trễ hạn thường gây khó khăn trong quá trình quyết toán thuế TNCN và có thể làm mất quyền lợi về thuế của người lao động. Những lỗi thường gặp như sau: 

• Không đăng ký MST cá nhân kịp thời dẫn đến không được làm cam kết 02-CK-TNCN, phải tự quyết toán thuế.
• Làm cam kết khi chưa có MST cá nhân khiến hồ sơ không hợp lệ.
• Đăng ký MST quá 10 ngày so với hạn nộp quyết toàn khiến thủ tục quyết toán phức tạp, tốn thời gian chỉnh sửa.

3. Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Thuế Quang Huy có gì?

Thuế Quang Huy được thành lập từ năm 2011 bởi CEO Lưu Văn Tuấn cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Với hơn 45 nhân viên kế toán, kiểm toán và chuyên viên pháp lý, đội ngũ tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu mang đến các giải pháp thuộc lĩnh vực:

• Tư vấn và thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ kế toán trọn gói
• Tư vấn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo tài chính

Với phương châm “Giải pháp toàn diện – Nhanh chóng – Chi phí hợp lý”, Thuế Quang Huy hỗ trợ khởi tạo, đồng hành doanh nghiệp với các giải pháp dịch vụ kế toán thuế và tư vấn pháp lý:

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, vững vàng chuyên môn
• Nhận kết quả nhanh chóng trong 1-3 ngày làm việc
• Giải pháp tối ưu về chi phí, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và cá nhân.
• Cam kết giữ kín và an toàn dữ liệu khách hàng trong mọi giao dịch.

3.1 Quy trình dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Thuế Quang Huy

Quy trình dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Thuế Quang Huy được thiết kế rõ ràng nhằm đảm bảo sự thuận tiện và tối ưu cho khách hàng.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ tư vấn về thuế

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết về các thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và quyền lợi liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Việc này giúp khách hàng hiểu rõ quy trình và tránh sai sót.

Bước 2: Soạn thảo tờ khai và gửi cho khách hàng ký xác nhận

Dựa trên thông tin và hồ sơ khách hàng cung cấp, Thuế Quang Huy sẽ soạn thảo tờ khai quyết toán thuế đầy đủ, chính xác theo đúng quy định. Sau đó, hồ sơ sẽ được gửi cho khách hàng kiểm tra và ký xác nhận trước khi nộp.

Bước 3: Nộp tờ khai và tiến hành các thủ tục quyết toán thuế

Sau khi nhận được tờ khai đã ký, Thuế Quang Huy sẽ đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo thủ tục quyết toán hoàn thành đúng hạn.

3.2 Thời gian và chi phí dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Dịch vụ quyết toán thuế TNCN tại Thuế Quang Huy có mức chi phí cạnh tranh và được cam kết về thời gian hoàn thành thủ tục nhanh chóng theo bảng sau: 

Người lao động Việt Nam: Chi phí dịch vụ: 700.000 đồng

Người nước ngoài có thu nhập duy nhất: Chi phí dịch vụ: 2.500.000 – 3.000.000 đồng (tùy theo khu vực)

Người nước ngoài có thu nhập toàn cầu: Chi phí dịch vụ: Báo giá theo hồ sơ đăng ký

Thời gian hoàn thành:

• Hồ sơ hoàn thuế trước: 6 ngày làm việc
• Hồ sơ kiểm tra trước khi hoàn thuế: 40 ngày làm việc

Tóm lại, quyết toán thuế thu nhập cá nhân là bước thiết yếu giúp cá nhân và doanh nghiệp xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn trong năm tài chính. Thực hiện quyết toán đúng hạn và chính xác không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quyền lợi, tránh các rủi ro về phạt vi phạm.

Giải pháp quyết toán thuế TNCN trọn gói tại Thuế Quang Huy giúp bạn không còn phải lo lắng về quá trình rườm rà và phức tạp khi tự thực hiện quyết toán thuế . Với quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia tận tâm cùng chi phí hợp lý, đơn vị cam kết mang đến giải pháp tối ưu, nhanh chóng và chính xác nhất cho khách hàng.

Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy

Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Phone: 0917371518

Hotline:  02862553948

Website: https://thuequanghuy.vn/

Email: thuequanghuy2022@gmail.com